Марафон "Откуда я родом"    Запись здесь

Самостоятельный поиск предков » Несколько советов, как оптимизировать вашу работу в архивах (из личного опыта)

1. Прежде чем прийти в архив, надо подготовиться. Вы должны знать, какие дела могут хранить генеалогическую информацию, как дела хранятся в архиве, географию проживания родственников,их ФИО, возраст.

2. До приезда всегда звоните и уточняйте информацию о часах и порядке работы архива. Иначе вы можете потерять время.

Так, перед тем, как приехать в Пензенский архив, я позвонила и узнала, как они работают. Сотрудник, который со мной разговаривал, не представился. В итоге полученная от него информация оказалась неверной, я приехала в понедельник, нерабочий день в этом архиве. В Твери по предварительному звонку мне дали неверную информацию о сроках выдачи дел. Сами работницы читального зала пожимали плечами и советовали в следующий раз справляться об этом у них самих. А время было потеряно.

3. Если вы не можете сами найти нужную информацию, не стесняйтесь задавать вопросы работникам  читального зала, а также ищите опытных людей среди других посетителей архива. Как правило, усердные местные исследователи часто ходят в архив и рады оказать помощь и дать добрый совет приезжим. Но не будьте навязчивыми, не злоупотребляйте чужим временем и помните, что человек может вам помочь только в рамках своей компетенции. Так, в Пермском архиве работники читального зала не занимаются генеалогическими изысканиями, они не знают содержание дел, поэтому они не могут квалифицированно помочь найти нужную информацию. Всегда обращайте внимание на компетенцию человека, с которым общаетесь.

4. Помните, что еще не все районные архивы, архивы ЗАГСа передали метрические книги на хранение в областной архив. Поэтому не поленитесь позвонить и узнать, не хранится ли что-нибудь в районе. Так в Пермской области метрические книги лежат в районных архивах (многих дубликатов нет в Пермском государственном архиве). В городском архиве города Орска есть метрические книги по самому городу.

5. Когда делаете выписки, обязательно указывайте в своих тетрадях или бумагах, откуда эта информация. Вы должны наизусть выучить формулу «фонд, опись, дело, лист» и всегда писать, откуда что вы взяли, не пренебрегая ни одним из компонентов этой формулы. Многие неопытные исследователи не оформляют должным образом свои записи. Но грош цена сведениям, если нет ссылки, откуда они взяты. Фраза «Я это выписал в архиве» без ссылки на фонд, опись, дело и лист по цен­ности равна болтовне двух кумушек на скамейке.



Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!